Para gerenciar as políticas de despacho que serão utilizadas, a fim de que o sistema proponha um planejamento e para validar o despacho manual e automático das demandas ou ordens de serviço, o sistema permite a criação de Políticas de Planejamento.
Para criar uma política de planejamento, a partir da “Barra de Menu Vertical” selecione:
“Cadastros/ Demandas/ Política de Planejamento/ Novo”.
A coluna de Ações conta com até 2 ícones que na sequência servem para:
- Editar política
- Excluir política
Cada política é composta basicamente por regras e objetivos.
A seguir são apresentadas algumas regras que podem ser configuradas e que já integram nativamente a solução:
- A jornada diária é das 08:00:00 às 18:00:00.
- O ponto de partida das equipes da região X é Y. Onde X é a região e Y é o ponto
de partida (POI) - Considerar o deslocamento das equipes de volta para o ponto de partida no
final do dia? Não - Almoço é uma interrupção programada que deve acontecer das 12:00:00 às
13:00:00 e deve durar 60 minutos. - Ordens da região X devem ser atendidas por equipes alocadas nas regiões:
[Lista de Regiões]. - Prioridade da ordem
- Menor percurso
- SLA
A solução pode contar com uma ou várias políticas que podem ser utilizadas tanto no despacho manual como no automático.
Os objetivos indicam o que se pretende alcançar com a política. O usuário pode criar novas políticas usando esse módulo.
Gestão dos Jobs de Planejamento Automático
Os Jobs de Planejamento servem para facilitar e automatizar os planejamentos realizados diariamente. Através de parâmetros pré-configurados na plataforma é possível criar rotinas que serão executadas automaticamente pelo algoritmo que combinará essas definições juntamente com a política de planejamento que se deseja utilizar.
Para criar um Job de planejamento, a partir da “Barra de Menu Vertical”, selecione “Cadastros/ Demandas/ Agendar Trabalho/ Definições de Trabalho/ Novo”. Alguns parâmetros deverão ser configurados para a automatização desses Jobs, como as definições solicitadas nas abas:
- Informações Gerais
- Nome do JOB
- Política
- Validação de rotas Google
- Validação de indisponibilidades
- Cluster
- Unidade/Região
- Unidade da Organização
- Região Geográfica
- Demandas
- Tipos de OSs
- Status das OSs (default: criadas e não planejadas)
- Prioridade
- Intervalo de datas (default: criação e limite)
- Período de dias
- Demandas
- Frequência
- Horizonte de tempo em dias
- Meses
- Dias
- Horário
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