Criar grupos de usuários facilita a gestão. Quando criamos um grupo podemos habilitar um perfil direcionados à eles, que simplifica a mudança de um usuário de setor ou função, por exemplo.
Basta mudá-lo de grupo que ele vai assumir as permissões do perfil. Cada grupo pode ter mais de um perfil habilitado, tornando o grupo mais amplo podendo ter os usuários de um departamento com funções diferentes. A organização definirá qual melhor estrutura usar.
Na tela abaixo a mostra a lista de usuários em um determinado grupo e ao fundo (à esquerda) está indicado onde criar um novo grupo de usuários e ao fundo (à direita) indicado os ícones de editar e listar os integrantes, respectivamente.
Para criar um grupo de usuários vá ao menu vertical, a esquerda da tela, Sistema > Grupos > Novo.
Abrirá uma pop-up onde será preenchido nome e descrição do grupo na aba Gerais, que são campos obrigatórios. Na aba Lista de perfis serão escolhidos os perfis que fazem parte dese grupo, pode ser um ou mais perfis, depois de escolher clique em Salvar.
Para editar um grupo o caminho é o mesmo seguido acima para acessar a tela de grupos. Ao identificar o grupo que deseja editar e clicar no ícone Editar em ações abrirá a pop-up com os dados já cadastrados, basta alterar e Salvar. Nos ícones de ação podemos ter acesso aos usuários que são parte do grupo.
Veja a imagem abaixo.
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