📄 Cadastro de Usuários – Importação de Planilha

Neste artigo, você aprenderá como realizar o cadastro de usuários por meio da importação de planilha, uma alternativa prática e rápida ao cadastro manual.

Ao final do conteúdo, disponibilizamos um vídeo explicativo que demonstra todo o procedimento na prática.

📌 Quando usar a importação de planilha?

Além do cadastro manual, o sistema permite cadastrar ou atualizar usuários por meio da importação de planilhas, o que é ideal quando há muitos usuários para incluir ou atualizar de uma só vez.
 

📍 Caminho para acessar a importação

Para iniciar o processo, siga o caminho abaixo no sistema:

MENU LATERAL > SISTEMA > SEGURANÇA > USUÁRIOS > IMPORTAR > BAIXAR PLANILHA DE EXEMPLO

Essa planilha de exemplo serve como modelo e deve ser utilizada para garantir que os dados sejam preenchidos corretamente.
 

🔎 As imagens abaixo ilustram esse passo a passo dentro do sistema.

Menu lateral > Sistema:



Segurança:

Usuários:

Importar:

Baixar planilha de exemplo:

📝 Como preencher a planilha de importação:

Dentro da planilha, você encontrará campos obrigatórios e opcionais: 

Campos em vermelho -> Obrigatórios

Campos em preto -> Opcionais

👉 Recomendamos fortemente que, ao menos, o campo de e-mail seja preenchido.

Veja abaixo a descrição dos principais campos:

1️⃣ Usuário

Campo destinado ao login do usuário no sistema.
Exemplo: matrícula, CPF ou outro identificador definido pela empresa.

2️⃣ Senha

Senha inicial do usuário.
🔐 Essa senha deverá ser alterada pelo próprio usuário no primeiro acesso.

3️⃣ Nome da pessoa

Informe o nome completo do usuário, preferencialmente em letras maiúsculas, para manter o padrão do sistema.

4️⃣ Unidade

Indica a unidade ou local ao qual o usuário está vinculado.

5️⃣ Função

A função está associada à unidade e define o papel do usuário dentro da organização.

6️⃣ Perfil

Conjunto de permissões pré-definidas, que determinam o que o usuário pode ou não acessar no sistema.
 

📤 Como importar a planilha no sistema

Após preencher e salvar a planilha, siga os passos abaixo para realizar a importação:

MENU LATERAL > SISTEMA > SEGURANÇA > USUÁRIOS > IMPORTAR > CARREGAR PLANILHA > SELECIONAR > UPLOAD

🔎 As imagens abaixo ilustram esse passo a passo dentro do sistema.

Importar:

Carregar Planilha:

Selecionar:

 Upload:


 

O que acontece após o upload?

• O sistema fará a validação automática da planilha.

• Uma janela pop-up informará se existe algum registro com erro.

  • ✅ Se estiver tudo correto, clique em Fechar e avance.

⚠️ Caso exista alguma advertência, o sistema indicará exatamente em qual campo está o erro, facilitando a correção.

🔎 veja exemplo abaixo que ilustra essa situação dentro do sistema.

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🎥 Vídeo explicativo