Neste artigo, você aprenderÔ como realizar o cadastro de usuÔrios por meio da importação de planilha, uma alternativa prÔtica e rÔpida ao cadastro manual.
Ao final do conteĆŗdo, disponibilizamos um vĆdeo explicativo que demonstra todo o procedimento na prĆ”tica.
š Quando usar a importação de planilha?
Além do cadastro manual, o sistema permite cadastrar ou atualizar usuÔrios por meio da importação de planilhas, o que é ideal quando hÔ muitos usuÔrios para incluir ou atualizar de uma só vez.
š Caminho para acessar a importação
Para iniciar o processo, siga o caminho abaixo no sistema:
MENU LATERAL > SISTEMA > SEGURANĆA > USUĆRIOS > IMPORTAR > BAIXAR PLANILHA DE EXEMPLO
Essa planilha de exemplo serve como modelo e deve ser utilizada para garantir que os dados sejam preenchidos corretamente.
š As imagens abaixo ilustram esse passo a passo dentro do sistema.
Menu lateral > Sistema:
SeguranƧa:
UsuƔrios:
Importar:
Baixar planilha de exemplo:
š Como preencher a planilha de importação:
Dentro da planilha, você encontrarÔ campos obrigatórios e opcionais:
Campos em vermelho -> Obrigatórios
Campos em preto -> Opcionais
š Recomendamos fortemente que, ao menos, o campo de e-mail seja preenchido.
Veja abaixo a descrição dos principais campos:
1ļøā£ UsuĆ”rio
Campo destinado ao login do usuƔrio no sistema.
Exemplo: matrĆcula, CPF ou outro identificador definido pela empresa.
2ļøā£ Senha
Senha inicial do usuƔrio.
š Essa senha deverĆ” ser alterada pelo próprio usuĆ”rio no primeiro acesso.
3ļøā£ Nome da pessoa
Informe o nome completo do usuÔrio, preferencialmente em letras maiúsculas, para manter o padrão do sistema.
4ļøā£ Unidade
Indica a unidade ou local ao qual o usuƔrio estƔ vinculado.
5ļøā£ Função
A função estÔ associada à unidade e define o papel do usuÔrio dentro da organização.
6ļøā£ Perfil
Conjunto de permissões pré-definidas, que determinam o que o usuÔrio pode ou não acessar no sistema.
š¤ Como importar a planilha no sistema
Após preencher e salvar a planilha, siga os passos abaixo para realizar a importação:
MENU LATERAL > SISTEMA > SEGURANĆA > USUĆRIOS > IMPORTAR > CARREGAR PLANILHA > SELECIONAR > UPLOAD
š As imagens abaixo ilustram esse passo a passo dentro do sistema.
Importar:
Carregar Planilha:
Selecionar:
Upload:
O que acontece após o upload?
O sistema farÔ a validação automÔtica da planilha.
Uma janela pop-up informarĆ” se existe algum registro com erro.
ā Se estiver tudo correto, clique em Fechar e avance.
ā ļø Caso exista alguma advertĆŖncia, o sistema indicarĆ” exatamente em qual campo estĆ” o erro, facilitando a correção.
š veja exemplo abaixo que ilustra essa situação dentro do sistema.
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š„ VĆdeo explicativo
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